AKO ZMENIŤ SÍDLO SPOLOČNOSTI V 3 JEDNODUCHÝCH KROKOCH

Zmena sídla je jednou z najčastejších úprav, ktorú firmy v priebehu svojej existencie robia, a patrí medzi menej náročné zmeny v obchodnom registri. Dôvodom je častokrát rast firmy, ktorý prirodzene prináša potrebu väčších či modernejších priestorov. V tomto článku vám krok za krokom vysvetlíme, ako túto zmenu zrealizovať, vrátane praktických tipov a dôležitých náležitostí.

1) Získanie súhlasu vlastníka nehnuteľnosti alebo nájomnej zmluvy

Aby mohla byť nová adresa sídla zapísaná do obchodného registra, musíte predložiť súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla (najbežnejšia možnosť) alebo nájomnú zmluvu medzi vlastníkom ako prenajímateľom a vašou spoločnosťou ako nájomcom.

Čo musí súhlas obsahovať?

Zákon síce neuvádza presné požiadavky na obsah súhlasu, ale v praxi sa zaužívalo, že by mal zahŕňať aspoň tieto tri základné údaje:

• Identifikáciu vlastníka/ov nehnuteľnosti, ktorý súhlas udeľuje,
• Presnú identifikáciu nehnuteľnosti, kde má byť sídlo zriadené,
• Vyjadrenie súhlasu vlastníka so zriadením sídla.

V prípade viacerých vlastníkov nehnuteľnosti musí súhlas udeliť nadpolovičná väčšina (ak nehnuteľnosť vlastnia dvaja majitelia s rovnakým podielom, súhlas musia udeliť obaja). Podpisy na súhlase vlastníka je nutné overiť u notára alebo na matrike.

Ak máte nájomnú zmluvu namiesto súhlasu, situácia je jednoduchšia – podpisy na nájomnej zmluve totiž nie je potrebné overovať.

2) Súhlas valného zhromaždenia alebo jediného spoločníka

Keď máte súhlas vlastníka alebo nájomnú zmluvu, je potrebné zabezpečiť rozhodnutie valného zhromaždenia alebo jediného spoločníka o zmene sídla. Tento krok vyžaduje písomný zápis vo forme zápisnice z valného zhromaždenia alebo rozhodnutia jediného spoločníka, pričom sa na tomto dokumente nevyžaduje overenie podpisov.

Dôležité je, aby zápisnica alebo rozhodnutie obsahovali presnú adresu nového sídla, ktorá sa zapíše do obchodného registra.

3) Podanie návrhu na zmenu sídla do obchodného registra

Podľa zákona je konateľ spoločnosti povinný podať návrh na zmenu sídla do obchodného registra do 30 dní od rozhodnutia o zmene. Od roku 2020 je možné tento návrh podať výlučne elektronicky prostredníctvom portálu slovensko.sk. Návrh aj prílohy musia byť podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Ak konateľ nemá čas na prípravu dokumentácie, môže splnomocniť advokátsku kanceláriu, ktorá celý proces vybaví – od prípravy návrhu až po podanie všetkých potrebných dokumentov spomenutých v predchádzajúcich krokoch.

Po odoslaní návrhu vám do elektronickej schránky príde výzva na zaplatenie súdneho poplatku vo výške 50 €. Platba kartou je výhodnejšia, pretože návrh sa spracuje okamžite. Pri prevode na účet môže spárovanie trvať 3 až 4 pracovné dni, čo oddiali odoslanie návrhu do podateľne.

Čo sa deje po podaní návrhu?

Po uhradení poplatku je už len potrebné čakať na potvrdenie o vykonaní zápisu zmeny v obchodnom registri, ktoré by malo byť doručené do 5 pracovných dní do vašej elektronickej schránky.

Zhrnutie: Zmena sídla spoločnosti je administratívne nenáročná, no vyžaduje dodržanie určitých pravidiel a správnu prípravu dokumentácie. Stačí dodržať tri kroky – získať súhlas vlastníka alebo nájomnú zmluvu, zabezpečiť rozhodnutie valného zhromaždenia, a podať návrh elektronicky do obchodného registra.