Efaktúra: Revolučná zmena v slovenskej fakturácii prichádza v roku 2027

Slovensko sa pripravuje na zásadnú modernizáciu v oblasti fakturácie. Finančná správa SR aktuálne intenzívne komunikuje s podnikateľským sektorom o pripravovanom systéme elektronickej fakturácie – tzv. efaktúre, ktorého spustenie je naplánované na rok 2027. Ide o jeden z najvýznamnejších digitálnych projektov v oblasti účtovníctva a daní, ktorý prinesie zásadné zjednodušenie a sprehľadnenie fakturačných procesov, pričom zároveň pomôže efektívnejšie bojovať proti daňovým únikom.

Cieľ: Transparentnosť, bezpečnosť a efektivita

Cieľom systému efaktúra je nielen digitalizovať a zefektívniť proces vystavovania a doručovania faktúr medzi podnikateľskými subjektmi (B2B), ale aj výrazne posilniť kontrolné mechanizmy voči podvodom. Elektronická faktúra bude po novom doručovaná prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov do elektronickej schránky odberateľa. Tieto dáta zároveň poputujú aj Finančnej správe SR, čo umožní priebežnú kontrolu fakturačnej činnosti.

„Systém je určený pre podnikateľov, preto nám záleží na ich názoroch. Predviedli sme im koncept riešenia a teší nás pozitívna spätná väzba. Vnímajú ho ako užívateľsky jednoduchý a funkčný,“ uviedol prezident Finančnej správy Jozef Kiss.

Európsky štandard Peppol

Slovenská Finančná správa si ako technologickú infraštruktúru vybrala sieť Peppol – otvorený a decentralizovaný systém elektronickej výmeny dokumentov, ktorý funguje v takmer 20 krajinách EÚ. Táto sieť vznikla pod záštitou Európskej komisie a umožňuje bezpečný a štandardizovaný prenos elektronických dokumentov bez rizika tzv. „single point of failure“.

Vďaka otvorenosti siete Peppol sa môžu podnikateľské subjekty uchádzať o status certifikovaného poskytovateľa prístupu, čo vytvára zdravé konkurenčné prostredie a zároveň znižuje riziká monopolizácie služby.

Ako bude fungovať nový systém?

Efaktúra bude vyplnená v jednoduchom elektronickom formulári alebo automatizovane cez API napojené na účtovné systémy. Následne sa prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa prístupu do siete Peppol doručí odberateľovi, pričom systém zabezpečí aj automatický prenos vybraných údajov Finančnej správe. Faktúry tak prestanú byť zasielané cez bežný e-mail v nezabezpečených PDF formátoch a nahradí ich štandardizovaný formát XML podľa európskej normy, odoslaný cez bezpečný protokol.

Ochrana pred podvodmi

Efakturačný systém bude zároveň účinným nástrojom v boji proti rastúcemu počtu digitálnych podvodov, najmä falošným faktúram. Certifikácia poskytovateľov a autorizácia zapojených subjektov prinesie vysokú mieru dôveryhodnosti a minimalizuje riziko zneužitia.

Príležitosť pre podnikateľov

Zároveň vzniká príležitosť pre podnikateľov stať sa certifikovanými poskytovateľmi prístupu do siete Peppol. Tým môžu ponúkať služby doručovania elektronických dokumentov pre iné firmy a podieľať sa na budovaní digitálneho ekosystému fakturácie na Slovensku.

Pripravovaný systém efaktúra predstavuje dôležitý krok smerom k digitálnej budúcnosti slovenského podnikateľského prostredia. Jeho úspech však závisí od úzkej spolupráce medzi štátom a podnikateľmi, ktorí budú mať kľúčovú úlohu nielen ako užívatelia, ale aj ako partneri pri jeho tvorbe a implementácii.