eKASA: ČO BY STE MALI VEDIEŤ O ONLINE SYSTÉME REGISTRAČNÝCH POKLADNÍC

eKasa je online systém napojenia registračných pokladníc priamo na Finančnú správu SR a bez tejto kasy už v roku 2020 pokladničný blok nevydáte. Ak ovšem nechcete riskovať pokutu.

eKasa v praxi znamená, že vďaka pripojeniu na internet sa každá informácia o platbe ihneď po jej uskutočnení odošle do systému finančnej správy. Zároveň je to jediná možnosť evidencie platieb, prijatých z predaja tovaru, alebo poskytovaných služieb v hotovosti, alebo inými platobnými a bezhotovostnými prostriedkami.

eKasa môže byť buď ako online registračná pokladnica, alebo ako virtuálna registračná pokladnica.

• Online registračná pokladnica sa skladá z pokladničného programu, certifikovaného dátového úložiska, hardvéru na zabezpečenie komunikácie so systémom eKasa a ďalších prostriedkov, ako napríklad tlačiarne… .
• Virtuálna registračná pokladnica je služba, ktorá komunikuje s finančným riaditeľstvom cez mobilné a webové aplikácie, ktorých je vlastníkom, takže na tento účel je možné použiť PC, mobil, alebo tablet.

Dôvodom zavedenia eKasy je boj s daňovými podvodmi. Jej zavedením má finančná správa v reálnom čase prehľad o tržbách podnikateľov, ktoré analyzuje a v prípade potreby sa dokáže rozhodnúť pre kontrolu.

Od 1. januára 2020 hrozia podnikateľom, ktorí neprešli na eKasu, vysoké pokuty. Iný spôsob evidencie tržieb totiž zákon neumožňuje. Až na výnimky, týkajúce sa konkrétnych druhov tovaru a služieb.

• predaj cenín, tlače, cestovných lístkov MHD, telefónnych kariet
• predaj mincí z drahých kovov, zberateľských mincí a bankoviek
• predaj poštových cenín na filatelistických burzách
• predaj prostredníctvom predajného automatu
• predaj tovaru na dobierku
• predaj doplnkového tovaru a služieb v rámci pošty a vozidiel autobusovej, železničnej, vodnej a leteckej dopravy
• predaj tovaru, alebo služieb osobou s ťažkým zdravotným postihnutím
• predaj živých zvierat, s výnimkou akváriových rybičiek, exotických vtákov, plazov a hlodavcov
• predaj tovaru a služieb vo vysokohorských zariadeniach, nenapojených na cestnú komunikáciu a verejnú sieť elektrickej energie
• predaj výrobkov a poskytovanie služieb v rámci praktického vyučovania žiakov
• prijímanie platieb výhradne bezhotovostne na účet

Výnimky sa týkajú aj poskytovania konkrétnych služieb

• oprava plynových spotrebičov
• prenájom nehnuteľností
• upratovacie práce
• administratívna činnosť
• mimoškolská vzdelávacia činnosť
• krátkodobá pomoc pri opatrovaní detí a seniorov
• odťahová služba
• nákladná cestná doprava
• stavebná činnosti

Pre každý biznis sa v súvislosti s eKasou hodí iné riešenie. Buď online registračná pokladnica, alebo postačí virtuálna registračná pokladnica v mobilnom telefóne.

Pri kúpe novej registračnej pokladnice musí ísť o zariadenie od certifikovaného výrobcu, ktorých zoznam je uvedený na stránke finančnej správy. Certifikovaný je pokladničný program a chránené dátové úložisko.

VÝHODY A NEVÝHODY ONLINE REGISTRAČNEJ POKLADNICE ORP

• riešenie pre podnikateľov s vyššími nárokmi a s väčším množstvom položiek
• možnosť pripojenia rôzneho príslušenstva
• v prípade výpadku internetu vie pracovať aj offline a údaje sa ukladajú na chránené dátové úložisko
• možnosť výberu len z certifikovaných výrobcov

VÝHODY A NEVÝHODY VIRTUÁLNEJ REGISTRAČNEJ POKLADNICE VRP

• je vhodná pre menšie biznisy a podnikanie
• je lacnejšia než ORP
• stačí na ňu mobil, tablet, alebo PC s bezplatnou aplikáciou a tlačiareň
• jednoduché ovládanie a prenosnosť
• data sa zálohujú v cloude
• v prípade poruchy stačí vymeniť zariadenie, v ktorom ju podnikateľ používal
• je závislá na pripojení na internet
• maximálny počet tovarov alebo služieb je 3000
• nedajú sa k nej pripojiť žiadne externé zariadenia
• nutnosť pamätať si prihlasovacie údaje