Od 1. augusta prichádza dôležitá zmena pre zamestnávateľov. Papierové žiadosti o PD A1 sa končia

Firmy čaká nová povinnosť pri vysielaní zamestnancov do zahraničia

Mnohé slovenské firmy pravidelne vysielajú svojich zamestnancov na výkon práce do zahraničia. Niekto odchádza na montáž do Nemecka, iný na služobnú cestu do Rakúska, Českej republiky, Francúzska alebo do ďalších krajín Európskej únie. V takýchto prípadoch je nevyhnutnou súčasťou administratívy aj vybavenie prenosného dokumentu PD A1, ktorý potvrdzuje, podľa legislatívy ktorého štátu sa bude pracovník sociálne poistiť.

Práve v tejto oblasti prichádza významná zmena, ktorá sa dotkne prakticky každého zamestnávateľa vysielajúceho zamestnancov do zahraničia alebo zamestnávateľov, ktorých pracovníci vykonávajú činnosť súčasne vo viacerých členských štátoch.

Od 1. augusta 2026 už nebude možné podávať žiadosti o vystavenie formulára PD A1 doterajšími spôsobmi. Zákon zavádza povinnosť využívať výlučne určený elektronický formulár prostredníctvom portálu elektronických služieb Sociálnej poisťovne. Termín sa pritom posunul o jeden mesiac oproti pôvodnému plánu, ktorý počítal so začiatkom už od 1. júla 2026. 

Čo vlastne znamená formulár PD A1?

Mnohí zamestnávatelia sa s ním stretávajú pravidelne, no bežný človek často ani netuší, na čo slúži.

Prenosný dokument PD A1 potvrdzuje, podľa právnych predpisov ktorého štátu sa zamestnanec sociálne poisťuje počas výkonu práce v zahraničí. Je dôležitý najmä pri vyslaní pracovníka do krajín Európskej únie, Európskeho hospodárskeho priestoru, do Švajčiarska alebo do Spojeného kráľovstva.

Ak zamestnanec týmto dokumentom disponuje, môže aj počas práce v zahraničí zostať poistený podľa slovenských právnych predpisov. Ak dokument nemá, vo väčšine prípadov sa uplatní legislatíva štátu, v ktorom prácu vykonáva. 

Papierové podanie už nebude stačiť

Najväčšou zmenou je spôsob podávania žiadostí.

Od 1. augusta 2026 budú zamestnávatelia povinní podať žiadosť výlučne prostredníctvom určeného elektronického formulára na portáli elektronických služieb Sociálnej poisťovne.

Nestačí teda poslať obyčajný e-mail, elektronickú správu alebo inú elektronickú formu podania. Nestačí ani vytlačené tlačivo zaslané poštou či osobne doručené na pobočku.

Rozhodujúce bude použitie presne určeného elektronického formulára.

Ak zamestnávateľ túto povinnosť nesplní, Sociálna poisťovňa jeho žiadosť nebude môcť vybaviť, pretože nebude podaná spôsobom, ktorý vyžaduje zákon.

Elektronizácia nie je novinkou pre všetkých

Pre časť zamestnávateľov nebude táto zmena žiadnym prekvapením.

Približne tretina slovenských zamestnávateľov už dnes využíva elektronické formuláre pri vybavovaní dokumentov PD A1. Pre nich sa prakticky nič nemení.

Ostatné firmy však budú musieť svoje postupy prispôsobiť novej legislatíve a zabezpečiť, aby boli ich žiadosti od augusta podávané správnym spôsobom.

Pozor aj pri splnomocnení

Niektoré spoločnosti využívajú externé účtovnícke firmy, personálne agentúry alebo právnych zástupcov.

Ani v takom prípade sa však zákonná povinnosť neobíde.

Ak zamestnávateľ splnomocní inú fyzickú alebo právnickú osobu na podanie žiadosti, rozhodujúce je, v koho mene je žiadosť podaná. Ak sa podáva v mene zamestnávateľa, musí byť aj naďalej podaná prostredníctvom určeného elektronického formulára. 

Kto môže naďalej podať žiadosť aj papierovo?

Nová povinnosť sa netýka každého.

Samostatne zárobkovo činné osoby a samotní zamestnanci môžu aj naďalej podávať svoje žiadosti doterajšími spôsobmi. Môžu ich doručiť osobne, poštou, prostredníctvom elektronickej schránky alebo elektronických formulárov podľa možností, ktoré Sociálna poisťovňa pre tieto skupiny umožňuje.

Povinnosť výlučne elektronického podania cez určený e-formulár sa vzťahuje na zamestnávateľov.

Nezabudnite na elektronický podpis

Pri elektronickom podávaní existuje ešte jedna praktická vec, na ktorú netreba zabudnúť.

Portál elektronických služieb v súčasnosti umožňuje podpisovanie povinných príloh iba pri prihlásení pomocou občianskeho preukazu s čipom a čítačky.

Prihlásenie prostredníctvom Mobilného eID alebo cez aplikáciu Slovensko v mobile síce umožní formulár vyplniť, no neumožní jeho podpísanie a odoslanie. Zamestnávatelia by preto mali s touto technickou podmienkou počítať vopred. 

Prečo sa pravidlá menia?

Cieľom celej zmeny je postupná digitalizácia komunikácie medzi zamestnávateľmi a Sociálnou poisťovňou.

Elektronické formuláre umožňujú jednoduchšie spracovanie údajov, znižujú množstvo administratívnych chýb a zároveň vytvárajú jednotný spôsob podávania žiadostí.

Pre firmy to síce znamená zmenu zaužívaných postupov, no do budúcnosti by mala priniesť prehľadnejší a efektívnejší systém.

Na čo by si mali zamestnávatelia dať pozor?

Najväčším rizikom bude spoliehať sa na staré postupy.

Ak zamestnávateľ po 1. auguste 2026 odošle papierovú žiadosť alebo elektronické podanie mimo určeného e-formulára, Sociálna poisťovňa ju nebude môcť vybaviť. To môže v praxi spôsobiť zbytočné zdržanie pri vysielaní zamestnanca do zahraničia a komplikácie pri plnení zákonných povinností.

Preto sa oplatí pripraviť ešte pred účinnosťou nových pravidiel, overiť si prístup do portálu elektronických služieb, funkčnosť elektronického podpisu a oboznámiť pracovníkov zodpovedných za personalistiku alebo mzdy s novým spôsobom podávania žiadostí.

Jedna zdanlivo malá legislatívna zmena tak môže výrazne ovplyvniť každodennú administratívu mnohých slovenských zamestnávateľov. Kto sa na ňu pripraví včas, vyhne sa zbytočným problémom a zabezpečí, aby vysielanie zamestnancov do zahraničia prebiehalo aj naďalej bez komplikácií.