Od apríla 2026 čaká zamestnávateľov jednoduchšie nahlasovanie čísla účtu zamestnancov

Od 1. apríla 2026 vstúpi do platnosti zmena, ktorá zásadne ovplyvní spôsob, akým Sociálna poisťovňa vypláca nemocenské a príbuzné dávky. Nový systém má zjednodušiť procesy a znížiť administratívnu záťaž, no zároveň prináša novú povinnosť – zamestnávatelia budú musieť nahlasovať čísla bankových účtov svojich zamestnancov.

Čo sa mení a prečo

Cieľom zmien je, aby nemocenské dávky boli vyplácané priamo na účet zamestnanca bez nutnosti opakovaného potvrdzovania údajov. Ak bude číslo účtu nahlásené už pri vzniku pracovného pomeru, výplata dávok bude automatická a bez meškania.

Ak Sociálna poisťovňa číslo účtu zamestnanca nebude poznať, dávka sa môže vyplatiť:

• v hotovosti,

• na adresu trvalého pobytu,

• alebo podľa spôsobu, akým zamestnávateľ vypláca mzdu.

Tento mechanizmus má zabezpečiť, že žiadny zamestnanec nepríde o dávku len preto, že chýbal údaj o spôsobe výplaty.

Nové povinnosti pre zamestnávateľov

🟢 Prihlásenie nového zamestnanca po 31. marci 2026

Zamestnávateľ bude povinný v rámci prihlášky do Sociálnej poisťovne uviesť:

• číslo účtu zamestnanca v tvare IBAN (pri zahraničných účtoch aj SWIFT/BIC),

• alebo označiť, že mzda sa vypláca v hotovosti.

Tento údaj sa stane povinnou súčasťou formulára RLFO – prihláška.

🟡 Zmena spôsobu výplaty mzdy

Ak zamestnanec zmení spôsob, akým dostáva mzdu (napríklad z účtu na hotovosť alebo naopak), zamestnávateľ musí túto zmenu nahlásiť do 10 dní prostredníctvom formulára RLFO – zmena.

Prechodné obdobie: čas na prípravu

Aby bol prechod plynulý, zavádza sa prechodné obdobie od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026.

V tomto čase môžu zamestnávatelia:

• doplniť čísla účtov zamestnancov, ktorí už pracujú,

• alebo potvrdiť, že mzdy sa vyplácajú v hotovosti.

Ak tieto údaje doplnia, pri dočasnej pracovnej neschopnosti už nebudú musieť opakovane posielať potvrdenia o výplate mzdy či poslednom dni práce – systém si potrebné informácie načíta automaticky.

Výhody nového systému

✅ Menej administratívy – ak sú údaje o účte raz nahlásené, netreba ich opakovane zasielať.
✅ Rýchlejšie výplaty dávok – automatické spracovanie znižuje riziko chýb a meškania.
✅ Jasné pravidlá pre všetkých – jednotný systém IBAN/SWIFT zabezpečí poriadok v údajoch.

Na čo by sa firmy mali pripraviť

1. Zhromaždenie bankových údajov zamestnancov – ideálne ešte počas prechodného obdobia.

2. Aktualizácia mzdového softvéru – aby bolo možné uvádzať IBAN, SWIFT a spôsob výplaty.

3. Zavedenie interných procesov – kto zodpovedá za nahlasovanie zmien, ako sa budú kontrolovať lehoty.

4. Informovanie zamestnancov – vysvetlenie, prečo je potrebné nahlásiť číslo účtu, a ako sa budú údaje používať.

Zmena od apríla 2026 je krokom k modernejšej a transparentnejšej správe nemocenských dávok. Zamestnávatelia získajú jednoduchší systém, no musia sa pripraviť včas – doplniť chýbajúce údaje, upraviť interné procesy a prispôsobiť svoje mzdové systémy.

Ak sa na túto zmenu pozrieme z praktického hľadiska, ide o administratívnu úpravu, ktorá síce krátkodobo pridá prácu, ale dlhodobo uľahčí fungovanie firiem aj samotnej Sociálnej poisťovne.