ZMENA SÍDLA S.R.O. V ROKU 2025: AKO NA TO

Zmena sídla spoločnosti patrí medzi najčastejšie úkony, ktoré s.r.o. vykonáva počas svojej existencie. Rast podnikania alebo zmena potrieb firmy často vedú k potrebe premiestniť svoje priestory. Praktické je, ak je miesto podnikania totožné s oficiálnym sídlom firmy. Tento proces však v posledných rokoch prešiel niekoľko zmenami, ktoré zohľadňujú aktuálne požiadavky na ochranu vlastníkov nehnuteľností. V tomto článku sa pozrieme, aké kroky je potrebné podniknúť pri zmene sídla s.r.o. v roku 2025.

Kto rozhoduje o zmene sídla?

Zmenu sídla môže schváliť iba valné zhromaždenie spoločnosti. Ak je spoločnosť vlastnená viacerými spoločníkmi, rozhodnutie musí byť zapísané v zápisnici z valného zhromaždenia. Ak má spoločnosť len jedného spoločníka, tento rozhoduje sám ako jediný spoločník a jeho rozhodnutie je rovnocenné so zápisnicou z valného zhromaždenia. Tento dokument nevyžaduje osvedčenie podpisov.

Potrebné dokumenty k zmene sídla

Pri zmene sídla s.r.o. v roku 2025 musíte dodať tri základné dokumenty:

1. Zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie jediného spoločníka

Zápisnica musí obsahovať rozhodnutie o zmene sídla spoločnosti. Ak ide o jediného spoločníka, stačí jeho rozhodnutie. Tento dokument je dôkazom, že zmena sídla bola riadne schválená.

2. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti

Od 1. októbra 2020 platí, že súhlas vlastníka nehnuteľnosti musí obsahovať osvedčené podpisy vlastníka alebo vlastníkov zapísaných na liste vlastníctva. Alternatívne je možné dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom s časovou pečaťou. Ak vaša spoločnosť priestory prenajíma, môže tento dokument nahradiť nájomnou zmluvou. V takomto prípade osvedčenie podpisov nie je potrebné.

3. List vlastníctva

Ako posledný dokument je potrebné predložiť list vlastníctva k nehnuteľnosti, v ktorej bude sídlo spoločnosti zapísané. Elektronický výpis z katastra nehnuteľností si môžete stiahnuť na webovej stránke kataster.skgeodesy.sk.

Postup zmeny sídla v obchodnom registri

1. Príprava dokumentov – Uistite sa, že máte všetky potrebné dokumenty: zápisnicu z valného zhromaždenia, súhlas vlastníka nehnuteľnosti a list vlastníctva.
2. Podanie návrhu na obchodný register – Podávate žiadosť o zmenu sídla na príslušnom súde, a to elektronicky prostredníctvom portálu Slovensko.sk.
3. Zapísanie zmeny – Po schválení súdom je nové sídlo zapísané do obchodného registra. O zmene budete informovaní elektronicky.

Prečo sa vyžadujú osvedčené podpisy?

Zákona zmena z roku 2020, ktorá zaviedla povinnosť osvedčenia podpisov na súhlase vlastníka nehnuteľnosti, mala za cieľ ochranu vlastníkov pred neoprávneným zriadením sídla v ich nehnuteľnosti. Týmto krokom sa snaží predchádzať falšovaniu dokumentov a špekuláciám, ktoré by mohli spôsobiť škody vlastníkom.

Zmena sídla s.r.o. v roku 2025 je proces, ktorý vyžaduje viaceré dokumenty a dodržiavanie prísnych pravidiel stanovených zákonom. Hoci sa proces v posledných rokoch mierne skomplikoval, jeho ciele sú jasné – ochrana vlastníkov nehnuteľností a transparentnosť podnikateľského prostredia.