Elektronická schránka je úložiskom elektronických správ – prijatých, aj odoslaných. Prostredníctvom e-schránky môžu medzi sebou komunikovať fyzické, či právnické osoby a orgány verejnej moci – zdravotná poisťovňa, úrad práce, súd, okresný úrad, Sociálna poisťovňa atď … .

Účelom takýchto elektronických stránok je zrovnoprávnenie elektronického doručovania s písomným doručovaním. Takže podania prostredníctvom e-schránky majú rovnakú váhu, ako tie v listinnej podobe. A platí to obojstranne, pričom elektronický úradný dokument, ktorý je doručený do e-schránky, má rovnaké právne účinky ako úradný dokument v listinnej forme. Ak vám teda do elektronickej schránky príde dokument zo súdu, má rovnaký právny účinok, ako keď vám príde zo súdu list poštou.

E-schránka je akási oficiálna, štátom zriadená e-mailová schránka, cez ktorú môžu fyzické a právnické osoby oficiálne komunikovať so všetkými orgánmi verejnej moci; prijímať a odosielať žiadosti, žaloby, ohlásenia, vyjadrenia, sťažnosti a iné úradné dokumenty.

Štát vytvoril e-schránku na slovensko.sk orgánom verejnej moci, právnickým osobám, fyzickým osobám – podnikateľom, zapísaným organizačným zložkám, fyzickým osobám s dosiahnutým veku 18 rokov, ktoré nie sú podnikateľmi. Na základe žiadosti je možné zriadiť e-schránku pre právnické osoby bez sídla na území SR, subjektom medzinárodného práva, fyzickým osobám bez slovenského štátneho občianstva, či osobám do 18 rokov, ktoré nie sú podnikateľmi.

Ak aj má niekto zriadenú elektronickú schránku, tak to neznamená, že ju  musí používať a automaticky mu budú do nej chodiť elektronické dokumenty namiesto listov do schránky. Elektronická schránka musí byť totiž aktivovaná na elektronické doručovanie.

Fyzické osoby, či už podnikatelia alebo nepodnikatelia, sa môžu rozhodnúť, či si túto schránku aktivujú – to je možné prostredníctvom jednoduchej žiadosti o aktiváciu elektronickej schránky. Tá je dostupná v elektronickej schránke tlačidlom „aktivovať“. E-schránku môžete aj deaktivovať, no prípadné opätovné aktivovanie je možné až po šiestich mesiacoch a za poplatok 5 eur.

Právnické osoby však musia elektronickú schránku používať povinne. Taktiež nie je možné ju deaktivovať, ako v prípade fyzických osôb. Povinne aktivované elektronické doručovanie majú orgány verejnej moci, právnické osoby zapísané v obchodnom registri a vybrané právnické osoby, ktoré nie sú zapísané v obchodnom registri.

Úrady v súčasnosti môžu elektronicky doručovať dokumenty všetkým obchodným spoločnostiam, neziskovkám, občianskym združeniam, nadáciám, odborovým organizáciám, politickým stranám a hnutiam, záujmovým združeniam. V budúcnosti to bude možné napríklad aj pre pozemkové spoločenstvá, či spoločenstvá vlastníkov bytov.

Kto sa chce do svojej e-schránky prihlásiť, musí mať elektronický občiansky preukaz. Cudzinci musia mať doklad o pobyte s čipovou kartou, alebo iný autentifikátor, či prihlasovací prostriedok. Elektronický občiansky preukaz musí byť aktivovaný na elektronické používanie, čo je možné urobiť na dokladovom oddelení polície. Samozrejme v počítači je potrebné mať nainštalované príslušné aplikácie a vlastniť čítačku čipových kariet s ovládačmi.

Do svojej e-schránky sa vstupuje cez portál slovensko.sk, prostredníctvom spomínanej čítačky čipových kariet, elektronickým občianskym preukazom a zadaním BOK kódu. Všetko ostatné pre orientáciu máte uvedené na webe. Aby ste vedeli o každej prijatej správe, je potrebné si nastaviť notifikácie mailom, alebo SMS správou.

Elektronická schránka má úložné obmedzenia na 1GB. Aby ste vedeli, koľko priestoru využívate, prihláste sa do nej a na ľavom paneli vyberte „nastavenia“, potom „informácie o schránke“. Kapacitu úložného priestoru je možné žiadosťou zvýšiť, no už za poplatok – v prípade 1GB 10 eur, o 10GB 100 eur a o 100GB 1 000 eur.

Ak sa dostanete na hranicu 80% kapacity, príde vám upozornenie notifikačnou správou. V prípade 90% dosiahnutia sa vám zobrazí výstražné varovanie. Ak kapacitu prekročíte, stránka začne automaticky vymazávať správy a notifikácie od tých najstarších, až kým sa nedostane na 80% zaplnenie. Automaticky sa však neodstránia neprečítané správy. Pre každý prípad si treba správy zálohovať, čo je však možné iba manuálne a jednotlivo. Správu jednoducho označíte a dáte stiahnuť, pričom si môžete vybrať formu uloženia.

Do vašej e-schránky môžete umožniť prístup aj inej osobe, takže oprávnená osoba bude mať plný prístup do vašej schránky, alebo čiastočný prístup, s vami určenými obmedzeniami. Všetko sa nastavuje v ľavom paneli „nastavenia“ – „oprávnené osoby“ a následným vyplnením jednoduchého formulára. Prístupy môžete aj odoberať, taktiež meniť obmedzenia oprávnených osôb.

Z e-schránky je možné preposielať správy aj na e-mail a to opäť v nastaveniach, kliknutím na tlačidlo „preposlať“, kde uvediete e-mailovú adresu príjemcu a správu odošlete.

Netreba zabúdať, že s online svetom sa zároveň rozmáhajú možnosti a priestor pre podvodníkov a hackerov, ktorí napádajú domácnosti, ale aj firmy. Za posledný rok čelilo útoku ransomvérom až 15% slovenských a českých organizácií. Ako takúto situáciu s kyber vydieraním riešiť? Zaplatiť alebo nezaplatiť?

Ransomvér blokuje prístup k dátam, alebo ich šifruje a vydierači za opätovné sprístupnenie žiadajú výkupné. Na napadnutom počítači sa obyčajne objaví informácia/výzva na zaplatenie, po ktorom bude obeti poskytnuté heslo na dešifrovanie. Jednoduchší ransomvér sa dá ľahko odblokovať aj bez zaplatenia, no zložitejší dokáže okrem súborov zašifrovať aj pevný disk. Preto je dobré mať nainštalovaný pravidelne aktualizovaný antivírusový softvér.

Ransomware sa šíri e-mailom, stránkami v prehliadači, či klikaním na neznáme linky a reklamy. Môže sa šíriť aj počítačovou sieťou. Útok primárne nie je zameraný na odcudzenie osobných údajov na ich zneužitie, alebo na prerušenie procesov, ale na izolovanie údajov, Že ste sa stali obeťou útoku sa dozviete okamžite oznámením na displeji. Cena výkupného sa pohybuje v širokej škále, údajne je priemer 480 eur.

Celosvetovo minulý rok takto zaplatilo výkupné 45% napadnutých firiem, toho roku až 58%.

Tieto útoky sa týkajú aj slovenských podnikateľov a firiem v rôznych odvetviach priemyslu, aj verejnej správy. Obete si myslia, že keď zaplatia čo najskôr, minimalizujú tým náklady a neprídu o cenné dáta. Odborníci však nepovažujú zaplatenie za riešenie, pretože tým obete nemajú záruku, že sa im dáta naozaj obnovia. Po  zaplatení sa k nim údajne dostalo len dve tretiny organizácií a tie, ktoré zaplatiť odmietli, dosiahli 85% úspešnosť návratu dát. Zároveň je cenným odporúčaním svoje dáta zálohovať.

Treba si taktiež uvedomiť, že zaplatenie takéhoto výkupného môže útočníka povzbudiť k ďalšiemu pýtaniu peňazí, napríklad za nezverejnenie dát, alebo si nechajú do napadnutého systému pootvorené zadné vrátka a cez nich môžu kedykoľvek svoj útok opakovať.

Ochotou platiť toto výkupné sa zároveň zvyšuje suma, ktorú hackeri od svojich obetí požadujú, pretože zisťujú, že sa im vždy darí nájsť obeť, ochotnú zaplatiť.

Odporúčame zálohovanie dát, aktualizovanie softvérov a antivírusových programov a samozrejme neklikať na neznáme linky, reklamy, maily a weby.

Zlá situácia v podnikateľskom prostredí v súvislosti s nákazou Covid-19 zasiahla aj našu firmu, čo nás prinútilo zamyslieť sa nad zmenami a inováciami, ktoré budú skôr či neskôr nevyhnutnosťou či už v samotnom biznise, alebo pri komunikácii so zamestnancami, dodávateľmi, zákazníkmi, partnermi. Usúdili sme, že najvhodnejšia chvíľa je práve teraz a tak sme začali konať.

Pre použitie na konferenčné hovory, starostlivosť o klientov, či online vzdelávanie v rámci firmy sme si vytvorili prehľad užitočných aplikácií a tie, ktoré nám vyhovujú, aktívne zavádzame do procesov, pretože chceme držať krok s konkurenciou, ktorá sa určite taktiež zamýšľa nad zmenami a postupnou digitalizáciou, či možnosťami online komunikácie. To nezahrňuje len emaily, alebo chat, ale kompletnú transformáciu komunikácie s klientmi, partnermi, alebo zamestnancami. Technológie už toto všetko dokážu a do karát im hrá práve situácia s koronakrízou. Firmy, ktoré fungovali online už predtým, nemuseli prejsť skoro žiadnymi zmenami a dá sa povedať, že sú už o riadny krok vpred, pretože si všetky technológie, aplikácie a vymoženosti už dávno osvojili. Pre nás to však bola z veľkej časti neznáma oblasť, pretože naše aktivity nezahrňujú aktívnu orientáciu v online prostredí a neživí nás hlavne internet. Výhodou mnohých firiem je, že ich pracovníci potrebujú pre svoju prácu iba stôl, stoličku, počítač a pripojenie na internet. Súčasťou nášho podnikania však je aj výroba, práca v teréne a rôzne oddelenia, v ktorých pracujú ľudia bez ochoty k zmenám, alebo bez vzťahu k inováciám modernými technológiami. Biznis však musí fungovať ďalej a budúcnosť predstavuje zmenu, ku ktorej musia pristúpiť spoločníci, zákazníci, klienti, aj zamestnanci. Ináč to nejde, pretože svet praje pripraveným a moderným.

Čo na nás pôsobilo ako neznáme prostredie, sa ukázalo s rôznymi nástrojmi a softvérom ako zvládnuteľné a prepojilo nám to fyzické prostredie s tým virtuálnym, či už ide o prepojenie pokladníc v obchode s ERP systémom, alebo manažmentom pracovných aktivít v teréne. O konkrétnych možnostiach toho nájdete na internete neúrekom.

Zistili sme, že na online komunikáciu so zamestnancami, prezentácie, alebo kontakt s klientmi nemusíme meniť úplne všetko. Stačilo si iba vybrať z niekoľkých možností a nástrojov a to buď s platenou, alebo bezplatnou licenciou. Ide hlavne o nástroje na konferenčné hovory, zabezpečujúce videokonferencie medzi ľuďmi; nástroje na starostlivosť o zákazníkov, online chaty, nástroje na online výuku, kurzy a školenia.

Ako sme spomínali vyššie, možností je naozaj veľa a každý si môže vybrať pre svoje pôsobenie a potreby to čo mu bude najviac vyhovovať, aby bola zmena efektívna, prínosná a jednoduchá.   Postupnými a nutnými zmenami možno zistíte, že mnoho vecí je možné robiť jednoduchšie, rýchlejšie, efektívnejšie a lacnejšie. Navyše, svet sa mení na obraz, ktorý mnohí poznáme zo scifi filmov a asi nikto z nás by v ňom nechcel uviaznuť a stratiť sa v tom mori informácií a technológií. Robte zmeny teraz, kým máte čas sa učiť a držať krok s konkurenciou. Oni sa totiž učiť budú a klienti, zamestnanci, alebo uchádzači o prácu si budú vyberať moderné spoločnosti, pretože u mnohých ľudí sa menia aj záľuby, zariadenie domácnosti a komunikácia s blízkymi. Obdobie koronakrízy a s tým súvisiace opatrenia a zmeny mnohým ukázali, čo všetko sa dá vybaviť, alebo urobiť z pohodlia domova, alebo online – cez telefón, kameru a rôzne aplikácie. Či už ide o prácu, vzťahy, komunikáciu, nakupovanie, vzdelávanie.

Či už osobný, rodinný, pracovný, alebo podnikateľský život súvisí aj s výdavkami, ktoré sa často dajú znížiť, upraviť, refinancovať, optimalizovať, či rozumnejšie „zmenežovať“. A možno zmenou prístupu zistíte, že nemusíte obracať každé euro, žiť od výplaty do výplaty, ale môžete zarobené peniaze využiť ináč, než len na povinnosti, faktúry a poplatky. A popri tom si aj niečo našetríte, alebo nájdete prostriedky na pravidelné investovanie, ktoré vám prinesie balík peňazí do budúcnosti, či na financovanie cieľov, ktoré si môžete nastaviť podľa svojich možností.

Nezabúdajte, že aj drobné zmeny v rozpočte, či finančnom plánovaní, môžu pozitívne ovplyvniť váš život. Sledujte teda, kam odtekajú vaše peniaze.

• POZRITE SA NA SVOJE VÝDAVKY a majte v nich poriadok, aby ste mali prehľad o tom, kam putujú vaše peniaze a na čo koľko míňate. Zapisujte si to a keď uvidíte prehľad objemu odchádzajúcich peňazí, možno budete prekvapení.
• ZOSTAVTE SI ROZPOČET a vyjasnite finančné priority a ciele, ktoré sa môžu časom meniť. Prispôsobujte ich svojej aktuálnej situácii, či už ide o výdavky, splátky, príjmy, potreby.
• URČTE SI PRIORITY a prehodnoťte každý výdavok, každú faktúru a splátku. Čo by sa dalo znížiť, refinancovať, optimalizovať, zmeniť, upraviť, oželieť. Možno nájdete zbytočnosti, ktoré nie sú pre vás nevyhnutné a zároveň sa vám uvoľnia prostriedky niečo dôležitejšie a aktuálnejšie. Odpustite si míňanie peňazí, ktoré nemáte; taktiež kupovanie darčekov, elektroniky a dovoleniek na nevýhodné pôžičky. Radšej si odkladajte peniaze do budúcnosti, či už na horšie časy, na dôchodok, na kúpu niečoho drahšieho, na štúdium pre deti, alebo na štart, či rozvoj podnikania.
• AUTOMATIZUJTE a nastavte si pravidlá, aby vám aj ten poriadok v osobných, či firemných financiách aj vydržal. Na opakujúce sa platby, paušály, sporenia, či investičné produkty si nastavte trvalé príkazy, alebo príkazy na inkaso.
• ŠETRITE NA PRACOVNOM PRIESTORE a ak k svojej činnosti nepotrebujete nákladnú kanceláriu, skúste u nás možnosť zriadenia virtuálneho sídla. Ušetríte čas a peniaze na drahé nájmy, zariadenie priestorov, rekonštrukcie, opravy, upratovaciu službu, údržbu, platenie sekretárok. Môžete tak mať pre svoje podnikanie adresu, vyriešené preberanie pošty a úradné záležitosti, a pracovať na cestách, v kaviarni, z domu. Ak potrebujete aspoň pracovný stôl a sociálny kontakt s pracovným prostredím, môžete využiť služby coworkingu – zdieľané kancelárske priestory, kde budete mať svoj stôl, telefón, internet a k dispozícii spoločenskú miestnosť, kopírku, kávovar, kontakt s inými ľuďmi a možnosť prijímať návštevy, či mať zázemie na pracovné stretnutia.
• VOĽNÉ PROSTRIEDKY ŠETRITE A INVESTUJTE, aby vaše peniaze doma, alebo na bežných účtoch nestrácali na hodnote, pretože inflácia má dobrý apetít. Šetrením si vytvoríte finančnú rezervu na horšie časy, aby ste mali z čoho čerpať v prípade straty zamestnania, alebo nepredvídateľných udalostí a investovaním sa zabezpečíte na starobu, alebo zhodnotené prostriedky venujete svojim deťom. To už je otázkou individuálnych cieľov, investičnej stratégie, časového horizontu a využitého portfólia. Vždy je však poradiť sa s odborníkom, pretože je rozdiel investovanie a špekulácia.

Sledujte svoje výdavky, optimalizujte, majte poriadok vo svojich osobných, aj firemných financiách. Zabezpečte sa na horšie časy, stanovte si finančné ciele a zhodnocujte svoje voľné finančné prostriedky. Nezabudnite sa poistiť proti rizikám a škodovým udalostiam či už na zdraví, majetku, alebo podnikaní.

Aj v tomto roku si môžete odpočinúť od podnikania a svoju živnosť prerušiť. A čo na to dane a odvody?

Zákon umožňuje živnostníkovi dočasne prerušiť svoju činnosť a teda nebude považovaný za aktívneho podnikateľa. Fyzická, alebo právnická osoba môže živnosť prerušiť kedykoľvek a bez udania dôvodu. Aj to je jednou z výhod podnikania na živnosť.

Živnostenský zákon stanovuje, že prerušiť živnosť nemožno na kratšie, než šesť mesiacov a dlhšie než tri roky. Po vyhlásení mimoriadnej situácie na Slovensku sa však prijala novela živnostenského zákona, účinná od 9. apríla toho roku, ktorá neprikazuje, že pozastavenie živnosti nemôže trvať kratšie ako šesť mesiacov a teda je možné živnosť prerušiť aj na pár dní, či týždňov.

Aj keď bol na Slovensku núdzový stav ukončený, mimoriadna situácia stále trvá.

Prerušenie živnosti nie je viazané na začiatok mesiaca a teda je možné ju prerušiť ktorýkoľvek deň v mesiaci.

Ak prerušenie živnosti trvá viac než šesť mesiacov, dá sa táto doba buď skrátiť, alebo predlžiť. Ak je však prerušená iba na šesť mesiacov, je možné túto dobu iba predĺžiť a to najviac na tri roky, čo je maximálna doba prerušenia živnosti.

Ako na prerušenie živnosti v roku 2020? Je možné osobne, alebo elektronicky.

Osobne musí živnostník ísť na živnostenský úrad podľa miesta svojho bydliska. kde vyplní oznámenie o pozastavení prevádzkovania živnosti. Tento formulár je dostupný na stránke Ministerstva vnútra SR. Živnostník tak môže tlačivo vyplniť doma a poslať ho poštou. Vo formulári musí uviesť, či žiada o pozastavenie iba niektorých, alebo všetkých predmetov podnikania a dátum od kedy/do kedy má prerušenie trvať. Ak dátum nebude uvedený, bude živnosť prerušená od nasledujúceho dňa po doručení oznámenia živnostenskému úradu. V prípade, že nebude uvedený koniec prerušenia živnosti, bude automaticky obnovená po troch rokoch.

Za osobné oznámenie prerušenia živnosti sa platí poplatok 4 eurá.

V prípade elektronického oznámenia je tak možné učiniť prostredníctvom online služby na portáli slovensko.sk. Čo je v takomto prípade potrebné?

• občiansky preukaz s elektronickým čipom, s aktiváciou na elektronické podpisovanie
• čítačka čipových kariet
• aplikácia na prihlasovanie a balík aplikácií pre elektronický podpis

Postup:

• prihlásenie do elektronickej služby na slovensko.sk
• otvorenie elektronického formuláru na oznámenie o pozastavení živnosti
• vyplnenie formuláru
• elektronický podpis a odoslanie formuláru
• zaplatenie správneho poplatku 2 eurá

Prerušenie živnosti nastáva dňom doručenia oznámenia o pozastavení živnosti živnostenskému úradu. Prerušenie bude zapísané do živnostenského registra.

Prerušenie živnosti má vplyv aj na odvody, pretože živnostník prerušením svojej činnosti prestáva byť podnikateľom. Keďže je zdravotné poistenie povinné, vznikajú tieto alternatívy:

• ak sa živnostník po prerušení živnosti zaregistruje na úrade práce, bude zaňho platiť odvody do zdravotnej poisťovne štát
• ak má popri živnosti zamestnanie, bude zaňho odvody odvádzať zamestnávateľ
• ak bude po prerušení živnosti samoplatiteľom, musí sa prihlásiť na dobrovoľné platenie poistného

Zmenu platenia poistného je treba oznámiť zdravotnej poisťovne do ôsmych dní príslušným tlačivom. Ak však uviedol svoju poisťovňu v žiadosti o prerušenie živnosti, zdravotnej poisťovni zmenu oznámi živnostenský úrad.

V prípade prerušenia živnosti vznikajú zmeny aj pri platení do sociálnej poisťovne. Povinnosť platenia odvodov do sociálky zaniká dňom prerušenia živnosti. Prerušenie činnosti je potrebné sociálnej poisťovni oznámiť do tridsiatich dní príslušným tlačivom.

A čo na to daňové povinnosti?

To, že živnostník prerušil svoju činnosť oznámi daňovému úradu živnostenský úrad. Tým dochádza aj k zániku registrácie na daň z príjmov. Živnostník musí do tridsiatich dní požiadať daňový úrad o zrušenie registrácie na daň z príjmov, prípadne aj pre DPH žiadosťou o zrušenie pre daň z príjmov. Taktiež musí odovzdať osvedčenie o registrácii DIČ.

Pokračovať v živnosti je možné po uplynutí doby prerušenia – živnosť sa automatický obnoví. Živnostníkovi opäť vznikajú povinnosti voči sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni, aj daňovému úradu, od ktorého dostane nové osvedčenie DIČ, s pôvodným číslom.